Thảm sự kiện không chỉ có tác dụng tạo bề mặt sạch sẽ, chuyên nghiệp mà còn góp phần định hình hình ảnh của toàn bộ chương trình. Tùy vào tính chất sự kiện, khu vực sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn thảm cuộn, thảm nỉ, thảm đỏ, thảm trải sàn triển lãm hoặc các dòng thảm chuyên dụng khác. Một lựa chọn phù hợp sẽ giúp không gian đồng bộ hơn, hỗ trợ nhận diện thương hiệu và mang lại trải nghiệm tốt cho khách tham dự. Vậy đâu là những loại thảm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay?
Thảm sự kiện là các loại thảm được sử dụng tạm thời hoặc cố định trong những chương trình như hội nghị, hội thảo, triển lãm, khai trương, lễ ra mắt sản phẩm, tiệc doanh nghiệp hay sự kiện thương mại.
So với sàn thông thường, thảm mang đến nhiều lợi ích về cả thẩm mỹ lẫn công năng:
Đặc biệt với các chương trình có thời gian thi công ngắn, thảm trải sàn sự kiện cần đảm bảo tiêu chí dễ vận chuyển, thi công nhanh và có thể tháo dỡ thuận tiện sau khi chương trình kết thúc.
Không phải loại thảm nào cũng phù hợp với mọi chương trình. Dưới đây là 7 lựa chọn thường được sử dụng trong các sự kiện hiện nay.
Thảm nỉ là lựa chọn quen thuộc trong các chương trình cần thi công nhanh và tối ưu chi phí. Loại thảm này thường có dạng cuộn, trọng lượng tương đối nhẹ và dễ cắt theo diện tích thực tế.
Thảm nỉ có nhiều màu như đỏ, xanh, xám, đen… nên có thể sử dụng cho khu vực lối đi, gian hàng triển lãm hoặc khu vực sân khấu.
Phù hợp với: hội nghị, hội thảo, triển lãm, sự kiện doanh nghiệp và các chương trình có thời gian sử dụng ngắn.
Thảm đỏ thường gắn liền với hình ảnh khai trương, lễ ra mắt, đón khách VIP và các chương trình mang tính trang trọng. Màu đỏ tạo điểm nhấn thị giác mạnh, đồng thời giúp khu vực đón khách nổi bật hơn.
Tùy yêu cầu, thảm đỏ có thể được trải tại lối vào, khu vực check-in, sân khấu hoặc đường dẫn đến khu vực chính.
Phù hợp với: khai trương, lễ khánh thành, ra mắt sản phẩm, sự kiện VIP.
Thảm cuộn sự kiện có ưu điểm lớn về khả năng phủ diện tích rộng. Sản phẩm được cung cấp theo dạng cuộn nên thuận tiện khi vận chuyển và triển khai cho những không gian có diện tích lớn.
Đây là phương án đáng cân nhắc khi doanh nghiệp cần trải thảm cho toàn bộ sàn hội trường hoặc khu vực triển lãm.
Ưu điểm nổi bật:
Tại các triển lãm, thảm không chỉ đóng vai trò hoàn thiện mặt sàn mà còn giúp từng gian hàng có diện mạo đồng nhất hơn.
Thảm có thể kết hợp với vách ngăn, booth trưng bày, quầy lễ tân và hệ thống nhận diện để tạo nên một không gian chuyên nghiệp. Với khu vực có lượng người qua lại cao, nên ưu tiên loại thảm có khả năng chịu mài mòn và giữ form tốt.
Đối với hội nghị và hội thảo, yếu tố quan trọng thường là sự trang trọng, sạch sẽ và đồng bộ với nhận diện chương trình.
Các màu trung tính như xám, xanh than hoặc những màu theo concept sự kiện thường được ưu tiên. Thảm có thể được sử dụng cho toàn bộ phòng hội nghị hoặc tập trung tại sân khấu, lối đi và khu vực ghế ngồi.
Thảm lối đi thường được sử dụng để tạo tuyến di chuyển rõ ràng cho khách tham dự. Với những chương trình có quy mô lớn, việc phân định lối đi bằng thảm giúp không gian dễ quan sát và chuyên nghiệp hơn.
Đặc biệt, thảm lối đi màu đỏ thường được sử dụng trong những sự kiện cần tạo cảm giác sang trọng hoặc làm nổi bật hành trình của khách mời.
Với những sự kiện cao cấp, doanh nghiệp có thể lựa chọn các dòng thảm có chất lượng sợi, độ hoàn thiện và tính thẩm mỹ cao hơn.
Loại thảm này phù hợp với showroom, lễ ra mắt thương hiệu, sự kiện thời trang, hội nghị khách hàng hoặc những chương trình yêu cầu hình ảnh thương hiệu chỉn chu.
Để lựa chọn đúng sản phẩm, không nên chỉ dựa vào giá thảm. Doanh nghiệp cần cân nhắc đồng thời nhiều yếu tố.
Khai trương và lễ ra mắt thường ưu tiên thảm đỏ hoặc thảm có màu sắc nổi bật. Trong khi đó, hội nghị doanh nghiệp có thể phù hợp với các gam màu trung tính và thiết kế trang trọng.
Hãy đo chính xác chiều dài, chiều rộng và những khu vực cần sử dụng thảm. Việc này giúp hạn chế tình trạng thiếu vật liệu hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Với triển lãm, hội chợ hoặc sự kiện có lượng khách lớn, nên ưu tiên thảm có khả năng chịu mài mòn tốt, bề mặt ổn định và ít bị xô lệch trong quá trình sử dụng.
Nếu sự kiện chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, thảm nỉ hoặc các dòng thảm sự kiện có chi phí hợp lý thường là lựa chọn thực tế. Với sự kiện cao cấp, có thể ưu tiên những sản phẩm có tính thẩm mỹ và độ hoàn thiện cao hơn.
Một sản phẩm tốt vẫn cần được thi công đúng cách để đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn.
Trước khi trải thảm, cần kiểm tra mặt sàn, vệ sinh bụi bẩn và xác định chính xác vị trí cần thi công. Các mép nối cần được xử lý chắc chắn để hạn chế tình trạng bong, cuộn mép hoặc xô lệch khi có nhiều người di chuyển.
Ngoài ra, nên thống nhất trước với đơn vị cung cấp về:
Đây là những yếu tố thường ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thảm sự kiện và tiến độ chuẩn bị chương trình.
Khi lựa chọn thảm sự kiện, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có khả năng tư vấn theo mặt bằng thực tế thay vì chỉ lựa chọn sản phẩm dựa trên hình ảnh hoặc giá bán.
Thảm Văn Phòng Việt Nam cung cấp nhiều dòng thảm phục vụ các nhu cầu như văn phòng, hội nghị, triển lãm, khai trương và các chương trình tổ chức theo thời gian ngắn. Việc lựa chọn đúng chất liệu, màu sắc và phương án thi công giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách đồng thời đảm bảo không gian sự kiện chuyên nghiệp.
Nếu đang chuẩn bị hội nghị, triển lãm hoặc khai trương, doanh nghiệp nên xác định trước diện tích, thời gian sử dụng và phong cách chương trình để được tư vấn dòng thảm trải sàn sự kiện phù hợp nhất.
Thảm sự kiện là một trong những hạng mục giúp hoàn thiện không gian và tạo ấn tượng trực quan với khách tham dự. Từ thảm nỉ, thảm đỏ, thảm cuộn đến các dòng thảm cao cấp, mỗi loại đều có ưu điểm và phạm vi ứng dụng riêng.
Thay vì chỉ quan tâm đến giá, doanh nghiệp nên cân nhắc tính chất chương trình, diện tích, mật độ người sử dụng, thời gian thi công và yêu cầu thẩm mỹ. Khi lựa chọn đúng sản phẩm và đơn vị cung cấp, thảm không chỉ hoàn thiện mặt sàn mà còn góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của toàn bộ sự kiện.
